Перейдите в список документов нужного типа (согласно инстр. «Перемещение по спискам документов»).

На панели инструментов списка документов нажмите кнопку или выберите пункт контекстного меню Создать.

Откроется окно создания нового документа. Внешний вид окна зависит от типа создаваемого документа.

Заполните все обязательные поля документа.

Примечание

Часто в документах содержание полей повторяется. Чтобы не заполнять такие поля в каждом документе, можно создать шаблон документа (подробно см. разд. «Использование шаблонов документов»). Создание шаблонов осуществляется в соответствии с инстр. «Создание шаблонов документов». Создание новых документов на основе шаблона осуществляется в соответствии с инстр. «Создание документов на основе шаблона». В процессе формирования документов требуется выполнение элементарных действий, описанных в гр. инстр. «Элементарные действия, выполняемые в процессе формирования документов и записей».

Сохраните внесенные изменения:

1. Выберите вариант сохранения (см. разд. «Варианты сохранения документов»):

   • Для сохранения с закрытием окна нажмите кнопку .

   • Для сохранения без закрытия окна нажмите кнопку .

   • Для сохранения c продолжением потокового создания документов данного типа нажмите кнопку .

2. Система проверит корректность заполнения полей, после чего:

   • При отсутствии ошибок и замечаний:

     • Если был выбран вариант "сохранить и закрыть":

       1. Если была использована кнопка , система предоставит возможность типовым образом подписать ЭД) в соответствии с инстр. «Подпись одного или нескольких документов».

          	Примечание
          	При неуспехе / отказе от подписания произойдёт возврат в окно документа.

       2. Произойдет возврат к списку документов в рабочей области. Сформированный документ появится в списке со статусом "Создан", "Частично подписан", "Подписан" или "Доставлен".

     • Если был выбран вариант "потоковый ввод", окно экранной формы ЭД будет очищено и подготовлено к созданию аналогичного документа с нуля. Сформированный документ можно будет в дальнейшем найти в списке соответствующих документов со статусом "Создан".

   • При наличии ошибок и / или предупреждений будет выведено окно Результаты проверки, содержащее список предупреждений и сообщений об ошибках.

     Рис. 4.561. Окно Результаты проверки

     

     	Примечание
     	Блокирующие ошибки, не позволяющие сохранить документ, будут выделены пиктограммами , ошибки, позволяющие сохранить ЭД в статусе "Ошибка контроля" (для редактирования в будущем) – пиктограммами , некритические замечания, при которых допускается дальнейшая обработка и отправка документа (предупреждения) – пиктограммами .

     В данном окне:

     • Чтобы вернуться к редактированию и внести необходимые исправления:

       1. Нажмите кнопку Закрыть.

       2. Произойдет возврат к окну документа.

     • Чтобы сохранить документ с текущими значениями реквизитов (при отсутствии блокирующих ошибок):

       1. Нажмите кнопку Сохранить.

       2. В зависимости от выбранного варианта сохранения:

          • Если был выбран вариант "сохранить и закрыть", произойдет возврат к списку документов в рабочей области. Сформированный документ появится в списке со статусом "Создан" (при наличии только предупреждений) или "Ошибка контроля" (при наличии хотя бы одной ошибки).

          • Если был выбран вариант "потоковый ввод", окно экранной формы ЭД будет очищено и подготовлено к созданию аналогичного документа с нуля. Сформированный документ можно будет в дальнейшем найти в списке соответствующих документов со статусом "Создан" (при наличии только предупреждений) или "Ошибка контроля" (при наличии хотя бы одной ошибки).