Статус – это характеристика документа, отражающая результаты прохождения им определенного этапа обработки в системе. Статусы на банковской и на клиентской частях системы различаются.

Изменение статуса документа осуществляется при прохождении им одного из этапов обработки. В штатном режиме обработки ЭД изменения статусов осуществляются автоматически. Все возможные переходы из одного статуса в другой обозначены стрелками на диаграммах жизненных циклов документов (см., например, разд. «Жизненный цикл ЭД Платежное поручение»). История изменения статусов сохраняется в истории изменений документа и в отчете о состоянии и истории изменения документов.

Просмотр истории изменения документов осуществляется согласно инстр. «Просмотр истории изменений документов».

Просмотр отчетов о состоянии и истории изменения документов осуществляется согласно инстр. «Просмотр отчетов о состоянии и истории изменения документов».

Некоторые статусы документов являются финальными. Финальным называется статус, отражающий результат успешного или неуспешного завершения процесса обработки документа. Жизненный цикл документов как правило заканчивается переводом документа в один из финальных статусов.

Однако, с точки зрения банковских пользователей с ролями "Операционист", "Операционный администратор", "Оператор FRAUD", "Менеджер", "Главный администратор", "Роль суперпользователя" статусы "Исполнен" и "Отказан АБС" являются условно-финальными, т. к. для разрешения возможных нештатных ситуаций система предусматривает возможность ручной смены статуса.

Для ряда ЭД предусмотрена возможность ручной смены и других, специфичных для каждого ЭД, статусов, включая финальные. Данные переходы между статусами указаны в описаниях статусов и на диаграммах жизненного цикла конкретных ЭД.

Каждому статусу в системе соответствует системное название на английском языке. Знание системных названий может потребоваться, например, при просмотре отчета об истории документа или при настройке свойств конфигурации. Системные названия статусов доступны для просмотра только на банковской части системы.