Большая часть данных в системе "Corporate" представлена в виде списков записей. В качестве примера списков можно привести:
списки документов (см. разд. 2.9 «Электронные документы»);
списки системных объектов (например, списки криптографических профилей);
списки записей о внешних по отношению к системе объектах (например, записи об организациях и их счетах – см. инстр. «Добавление / редактирование информации об организации вручную»);
справочники / списки (см. гр. инстр. «Общие операции со справочниками») и т. д.
Как правило, для отображения списков используются специальные экранные формы – скроллеры, которые обеспечивают как постраничное отображение заданного числа записей (см. инстр. «Задание количества отображаемых записей»), так и прокрутку страниц, не все записи которых помещаются на экранной форме одновременно.
В процессе работы системы записи в списках изменяются. Записи могут быть изменены процессами, запускаемыми в системе; пользователями, которые одновременно работают с одними и теми же списками документов. Для отслеживания изменений, производимых над списками, необходимо периодически обновлять отображаемые в данных списках записи. Периодическое обновление отображения записей списков производится системой автоматически. Также списки могут быть обновлены в любой момент времени вручную согласно инстр. «Обновление списка вручную».
Действия над списками могут быть условно разделены на следующие группы:
Действия по настройке отображения списков. Позволяют указать, каким образом записи списка и их атрибуты / реквизиты должны быть отображены в скроллере – примером такого действия может служить сортировка записей. Еще с помощью этих действий из всего списка могут быть отобраны записи, удовлетворяющие заданным условиям – примером такого действия может служить фильтрация записей.
К этой группе относятся следующие действия:
Фильтрация записей (подробнее см. разд. «Фильтрация записей»; выполняется согласно инстр. «Фильтрация записей»).
Сортировка записей (подробнее см. разд. «Сортировка записей»; выполняется согласно инстр. «Сортировка записей»).
Настройка количества записей, отображаемых на одной странице (выполняется согласно инстр. «Задание количества отображаемых записей»).
Действия по перемещению по спискам. Позволяют выбрать (как из всего списка записей, так и из сформированного с помощью фильтрации набора) конкретные записи. В качестве примера можно привести выделение записей в списке.
В качестве иллюстрации выполнения действий над списками можно привести следующий пример. Допустим, необходимо отправить подписанные произвольные документы для клиентов. Сначала необходимо выбрать все документы, подлежащие отправке. Для этого в списке документов выполняется фильтрация с соответствующими условиями (согласно разд. «Фильтрация по значениям реквизитов»). В результате фильтрации будут отобраны документы в статусе "подписан"
. Далее следует выделить требуемое количество
документов в статусе "подписан"
(согласно инстр. «Выбор записей в списке») и отправить их стандартным способом.