Действия с вложениями
Предыдущая страница  4.3.8. Элементарные действия, выполняемые в процессе формирования документов и записей  Следующая страница

Действия с вложениями

Для многих документов реализована возможность прикрепления вложений (например, для письма из банка ). Вложения могут содержать один или несколько файлов. Максимальный суммарный размер вложения ограничен и зависит от документа, в который оно вкладывается. Данная величина указана для каждого документа в отдельности в его описании. Максимальный размер одного файла вложения – 20 Мб, однако, на усмотрение банка, данное значение может быть уменьшено при помощи контроля размера файла вложения для соответствующего ЭД (к примеру, контроля 4.1 писем в банк). Система проверяет типы файлов вложений и позволяет загрузить / прикрепить только файлы разрешенных форматов (подробнее см. разд. «Файлы вложений»).

В параметрах подразделения банка можно указать директорию, в которую будут выгружаться вложения (согласно гр. инстр. «Настройка автоматического сохранения файлов»).

Рис. 4.38. Блок вложений в составе вкладки Вложения

Нажмите для масштабирования

Для действий с вложениями предназначены типовые блоки вложений, которые отображаются в специальных вкладках Вложения или в составе других вкладок экранных форм ЭД. Формирование списков вложенных файлов, просмотр информации о данных файлах и выгрузка вложенных файлов выполняются блоках вложений с помощью кнопок , , и .

[Примечание] Примечание

Действия, изменяющие состав и / или содержание вложений подписанного ЭД возможны только после снятия всех подписей под ним (см. разд. «Постановка и снятие подписи»).

Добавление вложения

Для добавления вложения:

  1. Нажмите кнопку .

  2. Откроется окно Вложения.

    Рис. 4.39. Окно Вложения

    Нажмите для масштабирования

  3. Нажмите кнопку Загрузить.

  4. Откроется стандартный диалог выбора файла.

  5. Выберите файлы, которые необходимо приложить, и нажмите кнопку Открыть (Open).

    [Примечание] Примечание

    Максимальный размер прикрепляемого файла не должен превышать 20 Мбайт.

  6. В окне Вложения будет отображены имена файлов добавляемого вложения.

  7. При необходимости в поле Комментарий введите комментарий к вложению.

  8. Нажмите кнопку для сохранения введенных данных.

  9. Произойдет возврат к окну со списком вложений.

Удаление вложения

Для удаления вложения:

  1. Выберите из списка вложение, которое необходимо удалить.

  2. Нажмите кнопку .

  3. Система запросит подтверждение удаления вложения.

  4. Нажмите кнопку Да.

  5. Запись будет удалена из списка.

Сохранение вложения в файл

Для сохранения вложения в файл:

  1. Выберите из списка вложение, которое необходимо сохранить в файл.

  2. Нажмите кнопку .

  3. Откроется стандартный диалог браузера для выгрузки файла.

  4. Нажмите кнопку Сохранить (Save).

  5. Откроется стандартный диалог сохранения файла.

  6. Укажите требуемые имя и расположение сохраняемого файла и нажмите кнопку Сохранить (Save).

  7. Закройте диалог выгрузки файла.

  8. Произойдет возврат к окну со списком вложений.

Групповое сохранение вложений в файл

При групповом сохранении все выбранные пользователем файлы сжимаются в единый zip-архив attachements.zip, и затем скачивается архив.

Если среди выбранных файлов есть файлы с одинаковыми именами, то при формировании архива к именам таких файлов будут добавлены постфиксы в виде порядкового номера в скобках.

Пример: среди выбранных для сохранения вложений присутствует три файла Вложение.doc. При формировании архива данные файлы будут записаны как Вложение.doc, Вложение (1).doc, Вложение (2).doc.

Для сохранения в файл нескольких вложений:

  1. Выберите в списке вложений файлы, которые необходимо сохранить.

    [Примечание] Примечание

    Множественный выбор выполняется согласно инстр. «Выбор записей в списке».

  2. Нажмите кнопку .

  3. Откроется стандартный диалог браузера для выгрузки файла архива attachements.zip, содержащего выбранные файлы.

  4. Нажмите кнопку Сохранить (Save).

  5. Откроется стандартный диалог сохранения файла.

  6. Укажите расположение и при необходимости измените стандартное имя сохраняемого файла архива и нажмите кнопку Сохранить (Save).

  7. Закройте диалог выгрузки файла.

  8. Произойдет возврат к окну со списком вложений.

Просмотр / редактирование информации о вложении

Для просмотра / редактирования информации о вложении:

  1. Выберите из списка вложение, информацию о котором необходимо просмотреть.

  2. Нажмите кнопку .

  3. Откроется окно Вложения.

    В окне будет отображена информация о вложении.

  4. Если Вам доступно редактирование данного вложения, при необходимости внесите изменения.

  5. Нажмите кнопку .

  6. Произойдет возврат к окну со списком вложений.

После выполнения указанных действий будет сформирован необходимый список вложений ЭД.

Предыдущая страница  Уровень выше  Следующая страница
Формирование и просмотр вложенных списков  Начало  Формирование наборов элементов