В форме Автоматическое архивирование (см. рис. 4.597) нажмите кнопку или панели инструментов формы.

Будет выведено окно Параметры автоматической архивации документов.

Рис. 4.598. Окно Параметры автоматической архивации документов

В открытой вкладке Основные свойства укажите основные свойства задачи, при необходимости настройте критерии отбора документов для автоархивирования:

	Примечание
	По умолчанию задано архивирование ВСЕХ документов и задача активна (все соответствующие поля выбора заполнены).

1. В поле Наименование укажите наименования задачи.

2. Если необходимо, снимите заполнение в поле Активно. В этом случае после сохранения в системе задача не будет выполняться до тех пор, пока поле не будет вновь заполнено при редактировании.

3. В поле Подразделение банка выберите из списка подразделение, для которого создается задача.

4. Если необходимо, настройте критерии:

   1. Чтобы задать список организаций, документы которых архивируются:

      1. Снимите заполнение в поле выбора Все организации.

      2. Будет отображен блок для формирования списка организаций.

         Рис. 4.599. Окно Параметры автоматической архивации документов с блоком Организации

         

      3. В данном блоке сформируйте список организации при помощи кнопок панели инструментов блока. При этом:

         1. Для каждой добавляемой / редактируемой организации будет выводиться окно Параметры автоматической архивации документов организации.

            	Примечание
            	По умолчанию задано архивирование всех типов документов данной организации (поле выбора Все типы документов заполнено).

            Рис. 4.600. Окно Параметры автоматической архивации документов организации

            

         2. Чтобы задать общие для всех типов документов данной организации статусы, для которых выполняется архивировании:

            1. В блоке Статусы сформируйте при помощи кнопок панели инструментов блока список статусов, подлежащих архивации, или заполните поле выбора Все статусы.

               При этом для каждого добавляемого / редактируемого статуса будет выводиться окно.

               Рис. 4.601. Окно Параметры автоматической архивации документов на статусе

               

            2. Сохраните изменения.

            3. Чтобы задать индивидуальные критерии архивирования для отдельных типов документов данной организации:

               1. Снимите заполнение в поле выбора Все типы документов окна Параметры автоматической архивации документов организации.

               2. Будет отображен блок Типы документов.

                  Рис. 4.602. Окно Параметры автоматической архивации документов организации с блоком Типы документов

                  

               3. Типовым образом сформируйте в блоке Типы документов список типов документов данной организации, подлежащих архивированию в рамках данной задачи, указав для каждого типа список статусов архивирования аналогично тому, как это было сделано для всех типов.

               4. Сохраните изменения.

   2. Чтобы задать общие для всех организаций критерии отбора для архивирования по типам и статусам:

      1. В окне Параметры автоматической архивации документов снимите заполнение в поле выбора Все типы документов, оставив поле выбора Все организации заполненным.

      2. Типовым образом (как для отдельной организации выше) сформируйте список типов и статусов для каждого типа.

         Рис. 4.603. Окно Параметры автоматической архивации документов – формирование критериев архивирования, общих для всех организаций

         

      3. Сохраните изменения.

   3. Чтобы задать критерии отбора для архивирования только по статусам (для всех организаций и всех типов документов):

      1. В окне Параметры автоматической архивации документов снимите заполнение в поле выбора Все статусы документов, оставив поля выбора Все организации и Все типы документов заполненными.

      2. Типовым образом (как для отдельной организации выше) сформируйте общий список статусов.

         Рис. 4.604. Окно Параметры автоматической архивации документов – формирование критериев архивирования только по статусам

         

      3. Сохраните изменения.

Перейдите во вкладку Период и укажите период, за который выполняется архивация:

Рис. 4.605. Вкладка Период окна Параметры автоматической архивации документов

1. Чтобы архивировались документы ранее определенной даты:

   1. Если необходимо, заполните поле выбора Ранее указанной даты (заполнено по умолчанию).

   2. В поле Возраст…(в днях) укажите возраст, достигнув которого документы, отобранные по критериям, заданным во вкладке Основные свойства, будут отправлены в архив.

   3. Соответствующая дата будет рассчитана автоматически и отображена в левом поле блока Возраст.

2. Чтобы архивировались документы за определенный календарный период:

   1. Заполните поле выбора Календарный период.

   2. Будут отображены поля для ввода начальной и конечной календарных дат периода.

   3. Задайте соответствующие даты.

Перейдите во вкладку Расписание и задайте расписание выполнения задачи в формате Cron согласно инстр. «Формирование расписаний в формате CRON».

Рис. 4.606. Вкладка Расписание окна Параметры автоматической архивации документов

Для сохранения задачи нажмите кнопку Сохранить изменения и закрыть.

Система проверить корректность заполнения полей:

1. В случае наличия ошибок будет выведен список ошибок и предупреждений.

2. Если ошибок не обнаружено, произойдет возврат к форме списка, созданная / отредактированная задача отобразится в списке.