Ручная проверка корректности заполнения реквизитов документов
Предыдущая страница  Формирование документов  Следующая страница
Ручная проверка корректности заполнения реквизитов документов

Проверка корректности заполнения реквизитов может быть выполнена как для отдельного документа (при сохранении документа), так и сразу для ряда документов, выбранных в форме списка ЭД данного типа (массовая проверка). По результатам проверки, выполненной при сохранении ЭД, выводится детальная информация обо всех обнаруженных ошибках, по результатам массовой проверки – только об общем количестве корректных и общем количестве ошибочных документов в числе проверенных.

Для проверки корректности заполнения реквизитов отдельного документа из окна документа выполните следующие действия:

  1. В ходе создания документа одним из существующих способов (см. гр. инстр. «Создание документов») нажмите кнопку  на панели инструментов окна создания нового документа.

  2. Система проверит корректность заполнения полей, после чего:

    • При отсутствии ошибок и замечаний будет выведено сообщение о том, что документ прошел проверки.

    • При наличии ошибок и / или предупреждений будет выведено окно Результаты проверки (см. рис. 4.561), содержащее список предупреждений и сообщений о блокирующих и неблокирующих ошибках.

      [Примечание] Примечание

      Кнопка Сохранить данного окна будет доступна, только если статус документа позволяет его изменение.

      Рис. 4.563. Окно Результаты проверки

      Нажмите для масштабирования

      [Примечание] Примечание

      Блокирующие ошибки, не позволяющие сохранить документ, будут выделены пиктограммами , ошибки, позволяющие сохранить ЭД в статусе "Ошибка контроля" (для редактирования в будущем) – пиктограммами , некритические замечания, при которых допускается дальнейшая обработка и отправка документа (предупреждения) – пиктограммами .

      В данном окне:

      • Чтобы вернуться к просмотру или редактированию документа для внесения необходимых исправлений (если внесение исправлений допустимо при данном статусе документа):

        1. Нажмите кнопку Закрыть.

        2. Произойдет возврат к окну документа.

      • Чтобы сохранить документ с текущими значениями реквизитов для его редактирования в будущем (если статус документа позволяет изменение документа, и проверка не выявила блокирующих ошибок):

        1. Нажмите кнопку Сохранить.

        2. Произойдет возврат к списку документов в рабочей области. Сформированный документ появится в списке со статусом "Ошибка контроля" (при наличии хотя бы одной неблокирующей ошибки) или "Создан" (при наличии только предупреждений, но не ошибок).

Для проверки корректности заполнения реквизитов одного или нескольких документов из списка документов:

  1. В списке документов выберите один или несколько документов для проверки, как описано в инстр. «Выбор записей в списке», гр. инстр. «Перемещение по спискам».

  2. Нажмите кнопку панели инструментов списка или выберите пункт контекстного меню Проверить.

  3. Система проверит корректность заполнения реквизитов выбранных документов, после чего будет выведено сообщение, в котором указывается количество корректных ЭД и количество ЭД с ошибками среди выбранных для проверки документов. Если в числе выбранных для проверки окажутся ЭД, проверке не подлежащие (например, уже исполненные банком) – будет также указано количество ЭД из числа выбранных, которые не проверялись.

  4. Нажмите кнопку ОК сообщения.

  5. Произойдет возврат к списку документов в рабочей области.

В результате выполнения указанных действий будет выполнена проверка корректности заполнения реквизитов документа.

Предыдущая страница  Уровень выше  Следующая страница
Редактирование документов  Начало  Удаление документов