Печать / экспорт в файл выписки за период
Предыдущая страница  Печать / экспорт в файл выписок  Следующая страница
Печать / экспорт в файл выписки за период
[Внимание!] Внимание!

При формировании выписки за период используются данные только за те дни указанного периода, за которые в системе уже есть выписки, дополнительные данные из банка НЕ ЗАПРАШИВАЮТСЯ. Если в какие-либо дни периода операции по счету были, но выписки за эти дни не запрашивались – в выписке за период информация об этих операциях присутствовать не будет.

Печать / экспорт в файл выписки за период выполняются из формы списка выписок.

Для отправки на печать / экспорта в файл выписки за период:

  1. Нажмите кнопку панели инструментов.

  2. Откроется окно Печать выписки за период.

    Рис. 4.673. Окно Печать выписки за период

    Нажмите для масштабирования

  3. Укажите желаемые параметры выписки за период:

    1. В поле Счета согласно инстр. «Формирование наборов элементов» сформируйте список счетов, для которых должен быть сформирован документ.

    2. В блоке Период из выпадающего списка выберите период, за который должен быть сформирован документ. Для выбора доступны периоды:

      • "За текущий день"

      • "За предыдущий день"

      • "За последние 3 дня"

      • "За период"

    3. После выбора периода:

      • Если выбран один из периодов определенной длительности, поля с... по... будут заполнены значениями соответствующих дат автоматически.

      • Если выбрано значение "За период" – поля с... по... станут доступны для ввода произвольных дат; по умолчанию данные поля будут заполнены значениями дат, соответствующими формированию документа за последние 8 дней.

  4. Если печать проводок по переоценке не нужна – снимите заполнение с поля выбора Проводки по переоценке (по умолчанию поле заполнено).

    [Примечание] Примечание

    На состав проводок по переоценке, направляемых на печать, может влиять выбор на шаге п. 6 данной инструкции состава печатаемых подтверждающих документов-приложений к выписке.

  5. В блоке полей выбора Форма отчета выберите формат отображения выписки, заполнив соответствующее поле выбора:

    • Форма 1 (Обычная выписка) (заполнено по умолчанию);

    • Форма 1 (Обычная выписка с приложениями);

    • Форма 2 (Расширенная выписка).

  6. Если на предыдущем шаге было выбрано поле Форма 1 (Обычная выписка с приложениями):

    1. Поля выбора вида печатаемых документов-приложений к выписке Дебетовые документы и Кредитовые документы станут доступны для редактирования. По умолчанию поля заполненны и недоступные для изменений.

    2. Если необходимо исключить из печати один или оба этих вида приложений – снимите заполнение в соответствующем поле / полях выбора.

    [Внимание!] Внимание!

    • Выбор вида печатаемых документов-приложений к выписке НЕ ВЛИЯЕТ на состав собственно выписки: в неё в любом случае будут включены как дебетовые, так и кредитовые платежи за выбранный период.

    • Выбор вида документов-приложений ВЛИЯЕТ на состав направляемых на печать проводок по переоценке: печатаются только проводки по переоценки, относящиеся к выбранному для печати виду приложений.

      То есть если будет, например, заполнено только поле выбора Кредитовые документы, то на печать будут отправлены кредитовые подтверждающие документы и кредитовые проводки по переоценке. Дебетовые проводки по переоценке распечатаны не будут.

  7. Выберите способ формирования документа нажав одну из кнопок в нижней части окна:

    • Чтобы сформировать документ в формате PDF:

      1. Нажмите кнопку Печать.

      2. Система сформирует печатную форму документа в формате PDF и отобразит её для просмотра в новой вкладке / окне браузера.

      3. После просмотра Вы сможете сохранить печатную форму документа в файл и / или распечатать её стандартными средствами используемого браузера.

    • Чтобы сформировать документ в формате XLS, читаемом MS Excel:

      1. Нажмите кнопку Печать в XLS.

      2. Система сформирует файл печатной формы документа в формате XLS и предложит стандартным образом загрузить его на Ваш компьютер.

      3. Загруженный файл Вы сможете просмотреть и / или распечатать при помощи MS Excel или программы для работы с файлами формата XLS, стандартной для Вас.

    • Чтобы отказаться от печати выписки за период и вернуться к списку выписок нажмите кнопку Отмена.

Предыдущая страница  Уровень выше  Следующая страница
Печать / экспорт в файл выписок  Начало  Выбор комплектности печатной формы выписок