Автоархивирование

Автоархивирование
	Списки архивных и удаленных документов

В системе реализован механизм автоматического архивирования документов, который позволяет формировать запускаемые по расписанию или, при необходимости, вручную задачи на архивирование. При этом в рамках каждой такой задачи может быть настроено:

Автоархивирование в рамках подразделения.
Автоархивирование для определенных типов документов.
Автоархивирование для определенных статусов.
Период, по истечению которого документ отправляется в архив.
Организации, для документов которых необходимо автоархивирование.

	Примечание
	При необходимости документы можно вернуть из архива. При этом документы для восстановления отбираются по критериям выбранной задачи на автоархивирование.

Задачи на автоархивирование могут быть сделаны неактивными. По неактивным задачам архивирование не выполняется, однако эти задачи сохраняются в системе и могут быть активированы.

Критерии отбора документов на автоархивирование, заданные в разных задачах, могут пересекаться. В этом случае:

Если критерии задачи текущего подразделение перекрываются критерием задачи головного подразделения, архивирование выполняется только по настройкам критерия текущего подразделения.
Если пересекаются критерии задач одного и того же подразделения, архивирование выполняется по настройкам обоих критериев.

	Примечание
	Задачи на автоархивирование отображаются в конфигурации системы в качестве свойств служебного сервиса `Автоматическое архивирование`.

Управление автоархивированием выполняется в форме списка задач автоархивирования, доступной при выборе элемента Администрирование системы → Автоматическое архивирование области навигации.

Рис. 2.61. Форма списка задач автоархивирования


Списки архивных и удаленных документов		Картотека