Одной из задач системы "Corporate" является максимальная автоматизация работы с клиентскими документами. Цель системы – доставить документ в банк ответственному за его дальнейшую обработку лицу (операционисту), не допуская при этом циркуляции в системе заведомо неправильно заполненных / составленных документов. В том числе – путем осуществления контроля за составлением документов отправителем, предупреждая его о возможных ошибках заполнения форм документов.

Контроль данных – механизм системы "Corporate", осуществляющий контроль за соответствием реквизитов документов и значений справочников предопределенным правилам заполнения.

Контроли имеют следующие характеристики:

Список контролей, которые могут быть заданы для валидации документов или значений справочников, в системе предопределен изначально для каждого отдельного документа / справочника, поэтому может быть осуществлена только их настройка (согласно инстр. «Настройка контролей данных»).

Механизм контролей функционирует таким образом, что максимальное число проверок производится на стороне клиента, тем самым практически исключая возможность несоответствия созданного клиентом документа требованиям банка и ЦБ и повторной пересылки одного и того же документа. Этой цели служит контроль создаваемых в системе и импортируемых в нее документов. Кроме того, проверка документов производится и на банковской стороне при приеме документа, что позволяет оперативно сообщить клиенту о том, поступил ли документ в обработку, и исключить обработку операционистом некорректных документов. Подробнее см. разд. «Этапы применения контролей».

Списки контролей по группам доступны в форме Настройки контролей, отображаемой при выборе элемента Администрирование системы → Настройка контролей области навигации.