Документ Справка о подтверждающих документах разработан в связи с вступлением в действие положений Инструкции ЦБ РФ № 138-И от 4 июня 2012 г. Документ Справка о подтверждающих документах является документом валютного контроля и содержит информацию об исполнении обязательств по контракту / кредитному договору, на основании которого оформлен паспорт сделки.

Наличие справок о подтверждающих документах позволяет банку не хранить подлинники документов. После проверки корректности заполнения справок они помещаются в досье банка, а подлинники возвращаются клиенту.

После предоставления справки информация о подтверждающем документе может измениться (например, по инициативе таможни), тогда создается новая справка с новыми данными. Предыдущая справка не отзывается.

ЭД Справка о подтверждающих документах может быть импортирован из текстового файла.

Если для организации подключен модуль "Транзит 2.0", ЭД Справка о подтверждающих документах может загружаться из внешней системы "Транзит 2.0" (см. разд. 2.23.10 «Взаимодействие с системой "Транзит 2.0"»). Выгружаемый документ может быть подписан. Особености ЖЦ документа, полученного из "Транзит 2.0", описаны в разд. «Справки о подтверждающих документах, получаемые из системы "Транзит 2.0"».

ЭД Справка о подтверждающих документах имеет хождение от клиента в банк и требует подписи клиента.

Кроме того, данный ЭД может создаваться за клиента на банковской части системы, в этом случае он становится доступным клиенту уже в финальном виде, в статусе "Принят ВК".

Отзыв справок о подтверждающих документах осуществляется с помощью запросов на отзыв документов.

Стандартная обработка ЭД на стороне банка выполняется в соответствии с разд. «Общие принципы работы с входящими документами» согласно типовым инструкциям, доступным по ссылкам в указанном разделе.

Список справок о подтверждающих документах отображается при выборе элемента Услуги и сервисы юридических лиц → Услуги → Документы для валютного контроля → Справки о подтверждающих документах области навигации.

Просмотр справок о подтверждающих документах осуществляется в окне Справка о подтверждающих документах.