Выбор значений из справочников / списков
Предыдущая страница  4.3.8. Элементарные действия, выполняемые в процессе формирования документов и записей  Следующая страница

Выбор значений из справочников / списков

При формировании документов или различных информационных записей многие их реквизиты вводятся не вручную, а выбором из справочников. При этом зачастую выбор из справочника осуществляется не для одного реквизита документа / записи, а сразу для группы реквизитов. Реквизиты в группе оказываются связаны между собой: при выборе значения одного из реквизитов остальные реквизиты заполняются системой из справочника автоматически.

[Примечание] Примечание

В ходе работы со справочником при формировании документов или записей (если у пользователя есть права на внесение изменений в данный справочник) бывает доступна возможность сохранения вводимых в документ данных в справочнике (см. инстр. «Создание записи справочника из окна ЭД»). Признаком возможности добавления записи в справочник является наличие активной кнопки  рядом с одним из связанных полей.

Поля экранной формы, предназначенные для ввода значений реквизитов, объединенных выбором из одного и того же справочника, называются связанными полями. Система предоставляет несколько способов ввода значений для связанных полей.

Первый способ: ввод значений связанных полей вручную

Для многих связанных полей разрешен ручной ввод значений, а также и последующее добавление введенных значений в справочник (см. ниже). Но для некоторых полей возможен только выбор из справочника.

Второй способ: выбор записи справочника для заполнения полей

Способ заключается в том, что требуемая запись просто выбирается в окне справочника, вызываемом гиперссылкой, размещенной рядом с одним из связанных полей (полем, по значению которого можно однозначно идентифицировать соответствующую запись в справочнике). Гиперссылка оформлена как название данного поля.

[Примечание] Примечание

Иногда справочник может вызываться также кнопкой , расположенной справа от соответствующего поля.

Для ввода значений полей данным способом:

  1. Щелкните мышью гиперссылку – название одного из связанных полей.

  2. Откроется окно справочника.

  3. Выберите требуемую запись из справочника в соответствии с гр. инстр. «Общие действия, выполняемые над списками».

  4. Нажмите кнопку ОК.

  5. Произойдет возврат к предыдущему окну. Связанные поля будут заполнены данными выбранной из справочника записи.

Предыдущая страница  Уровень выше  Следующая страница
4.3.8. Элементарные действия, выполняемые в процессе формирования документов и записей  Начало  Выбор значений из выпадающих списков