Настройка параметров шаблона для экспорта списка документов

Настройка параметров шаблона для экспорта списка документов
	Экспорт списка документов

Добавление новых / редактирование существующих шаблонов для экспорта документов осуществляется в окне Шаблоны экспорта списка документов, вызываемом из окна мастера экспорта списка документов (см. инстр. «Использование мастера экспорта списка документов»).

Для добавления / редактирования шаблона экспорта списка документов выполните следующие действия:

Для добавления нового шаблона нажмите .

Для редактирования существующего шаблона, выберите требуемый шаблон в списке и нажмите

Для создания нового шаблона на основе существующего, выберите исходный шаблон в списке и нажмите .
Будет открыто окно Настройка шаблона:

Рис. 4.573. Окно Настройка шаблона
В поле Наименование шаблона укажите название для добавляемого / редактируемого шаблона.
В блоке выбора Ориентация страницы укажите требуемый тип ориентации страницы.

В блоке Экспортируемые поля сформируйте набор полей документа, которые будут подлежать экспорту в файл:

Для добавления поля либо группы полей документа нажмите . Будет открыто окно Выбор экспортируемых полей:

Рис. 4.574. Окно Выбор экспортируемых полей

В данном окне выберите необходимые поля:

Внимание!

	Внимание!
В форматах, предназначенных для печати, количество полей (столбцов таблицы данных), корректно отображаемых на одном листе, зависит от размера листа. В форматах `RTF` и `PDF` определена минимальная ширина столбца: 3 см. Чтобы таблица с данными разместилась по ширине в альбомной ориентации на листе формата А4, пользователь должен набирать в шаблон не более чем 10 полей. Если пользователь планирует печать на листах формата, большего по ширине чем А4, количество набираемых столбцов (то есть полей в выбранном шаблоне) может быть соответственно увеличено.

В форматах, предназначенных для печати, количество полей (столбцов таблицы данных), корректно отображаемых на одном листе, зависит от размера листа. В форматах RTF и PDF определена минимальная ширина столбца: 3 см. Чтобы таблица с данными разместилась по ширине в альбомной ориентации на листе формата А4, пользователь должен набирать в шаблон не более чем 10 полей. Если пользователь планирует печать на листах формата, большего по ширине чем А4, количество набираемых столбцов (то есть полей в выбранном шаблоне) может быть соответственно увеличено.

Для выбора всех существующих полей документа заполните поле выбора Выбрать все.
Для выбора отдельных полей, заполните поле выбора в столбце Выбрано напротив наименования требуемого поля.

Для сохранения выбора и возврата к окну Настройка шаблона, нажмите кнопку .
Выбранные поля будут добавлены к уже имеющимся в списке экспортируемых полей.

Для удаления поля выберите лишнее поле в списке и нажмите кнопку
Для изменения порядка следования полей выделите требуемое поле в списке экспортируемых полей и воспользуйтесь кнопками:
- – для перемещения выбранного поля вперед.
- – для перемещения выбранного поля назад.

Для сохранения внесенных в шаблон изменений нажмите

В результате выполнения указанных действий будет создан / отредактирован шаблон экспорта.


Использование мастера экспорта списка документов		Печать документов