При экспорте списка документов в формате XLS
, содержимое текущей формы списка будет сохранено браузером как XLS-файл вида
.<Название формы списка>
.xls
Для осуществления экспорта списка документов в формате XLS
выполните следующие действия:
Откройте список документов, который необходимо экспортировать в файл формата XLS
.
В открывшейся форме списка, если необходимо, при помощи панели фильтрации сформируйте список записей, которые требуется экспортировать, и отсортируйте их в желаемом порядке согласно гр. инстр. «Настройка отображения списков», инстр. «Фильтрация записей» и инстр. «Сортировка записей».
Примечание | |
---|---|
По умолчанию в формах списков отображаются все записи, то есть без использования фильтрации список может оказаться очень большим. |
Нажмите кнопку панели инструментов
В отобразившемся выпадающем меню выберите пункт Экспорт списка в XLS.
Система сформирует таблицу формата Excel, включающую все записи, содержавшиеся в форме списка документов на момент нажатия кнопки , отсортированные в том же порядке, что и в форме списка.
Будет выведен стандартный запрос используемого Вами браузера на открытие для просмотра или сохранение на диск файла с названием вида <Выбранный тип документа>.xls
(например Рублевые платежные поручения.xls
).
Откройте файл для просмотра и обработки средствами Excel или сохраните для использования в дальнейшем.
В результате выполнения указанных действий данные будут экспортированы в файл формата XLS
"как в интерфейсе".