Добавление / редактирование записей справочника настроек автогенерации данных для печатных форм

[Примечание] Примечание

Справочник не применяется для документов Конструктора.

Справочник не применяется для печатных форм, не связанных с ЭД (например, для ПФ выписок).

Для создания новой / редактирования уже существующей записи справочника настроек автогенерации данных для печатных форм выполните следующие действия:

  1. Выберите в области навигации элемент Администрирование системы → Настройки автогенерации данных для печатных форм.

  2. В рабочей области будет выведен скроллер Настройки автогенерации данных для печатных форм.

  3. Для добавления записи в справочник нажмите на кнопку панели инструментов.

    Для редактирования записи справочника выберите требуемую запись и нажмите на кнопку .

  4. Откроется окно Настройка автогенерации данных для печатной формы.

    [Примечание] Примечание

    При просмотре сохраненной записи вы можете распечатать настроенную структуру данных в PDF-файл при помощи кнопки

  5. В поле Наименование документа выберите из списка всех типов ЭД системы (кроме документов Конструктора) тип документа, для ПФ которого будут генерироваться данные.

    [Внимание!] Внимание!

    Для каждого типа ЭД одновременно может существовать только один комплект настроек автогенерации. Если в справочнике уже есть запись для требуемого типа ЭД, отредактируйте её.

  6. В поле Максимальная глубина вложенности, с которой анализируется сущность укажите максимальную глубину вложенности (целое неотрицательное число, по умолчанию – "0").

    Данный параметр определяет, до которого уровня вложенности будет анализироваться сущность, которая хранится в БД. Вложенность "0" означает, что в автогенерации участвуют только поля самого документа.

    Например, для документа Рублевое платежное поручение:

    • Если указана вложенность 1 уровня.

      У документа есть ссылка на организацию, хранящаяся в поле orgId. Т.  к. вложенность "1", то поля сущности "Организация" тоже будут добавлены в автогенерацию.

    • Если указана вложенность 2 уровня.

      В автогенерацию кроме полей сущности "Организация" будут добавлены также поля сущности, на которую есть ссылка в сущности "Организация".

  7. Заполните необходимые поля из следующих полей выбора в нижней части окна:

    • Включить в отчет внешние зависимости – у основной сущности могут быть данные, которые хранят внешние ссылки на другие таблицы, например orgId (ссылка на организацию). При заполнении данного поля выбора такие поля ЭД будут обрабатываться с учетом выбранного уровня вложенности.

    • Включить в отчет коллекции данных – При заполнении данного поля выбора в автогенерацию включаются те поля, у которых связь с сущностью 1:М (один ко многим). Например у документа может быть много вложений.

    • Включить в отчет коллекции подписей – при заполнении данного поля выбора генерируются данные клиентских и банковских подписей (если они есть).

    • Включить в отчет вложения – при заполнении данного поля выбора генерируются данные, описывающие вложения, приложенные к документу (если они есть).

    • Включить в отчет штамп – при заполнении данного поля выбора на ПФ добавляются данные о штампе.

    • Включить преобразование данных в строковые значения – при заполнении данного поля выбора все типы данных будут автоматически приведены к строковому типу:

      • дата – в формат "dd.MM.yyyy";

      • дата со временем – в формат "dd.MM.yyyy HH:mm";

      • дробные числа – в формат 1000 → 1000.00;

      • булевские типы – в формат "Да" /  "Нет"

  8. Сохраните изменения, нажав .

  9. Произойдет возврат в форму Настройки автогенерации данных для печатных форм, созданная запись отобразится в списке настроек автогенерации.